• Si necesitas un software de gestión de proyectos, organizar tus ideas o simplemente controlar tus tareas, Trello es tu solución. ¿Cómo podríamos definir qué es Trello en pocas palabras? Pues bien, Trello es un software administrado en la nube que permite gestionar las tareas desde un panel muy visual e intuitivo. Si lo tenemos que […]

  • En en breve tendremos en marcha el nuevo reglamento europeo de protección de datos. Aunque la ley está aprobada en 2016, entrará en vigor el 25 de mayo de 2018. Como siempre, para la mayoría esta fecha se nos ha echado encima. Muchos sabemos que esto trae algún cambio, y con esto surgen muchas preguntas. […]

  • Me sorprende la polémica aparecida recientemente sobre la filtración de datos en Facebook y la consultora Cambridge Analytica. A estas alturas, cuando los medios de comunicación difunden una noticia como esta, parece que es algo inusualmente importante. Es como si el mundo descubriera que millones de mini ojos nos están espiando desde las sombras. Muchos […]

  • ¿Cuando es el cambio horario de marzo de 2018? Sí, acabo de darme cuenta que queda nada para tener que hacer la transición de siempre. Este año el cambio de hora es la madrugada del sábado día 24 de marzo al domingo 25. Esta vez, la hora se adelanta, lo que lamentándolo mucho para los […]

  • Ayer descubrí una pequeña aplicación para grabar la pantalla de tu pc con un programa increíblemente liviano. Loom es una extensión de Chrome que se instala con un simple click, y que te permite grabar durante unos 10 minutos todo lo que haces en tu equipo. Con opciones muy intuitivas te deja configurar si quieres […]

Gestión de tareas con Trello

Si necesitas un software de gestión de proyectos, organizar tus ideas o simplemente controlar tus tareas, Trello es tu solución.

¿Cómo podríamos definir qué es Trello en pocas palabras? Pues bien, Trello es un software administrado en la nube que permite gestionar las tareas desde un panel muy visual e intuitivo. Si lo tenemos que comparar con algo de la vida real, es como un gran tablón de corcho virtual en el que podemos pegar post-its de colores para organizarnos.

Usar Trello es muy fácil. Lo primero que debemos saber es que es totalmente gratuito en su versión básica. Abrirse una cuenta se hace en un par de clicks con tu dirección de correo, y en un plis plas ya lo tendrás listo para usarlo.

Al estar en la nube y ser una aplicación web, podrás acceder desde cualquier lado con conexión a internet. Además, tiene su app también tanto para Android como para IOS. De esta forma, tendrás todo tu panel accesible en cualquier lado.

Pero donde realmente brilla Trello es en su sistema de compartición y colaboración. Esto significa que varios usuarios puede trabajar sobre el mismo tablón virtual. Pongamos un ejemplo simple. Si creamos la tarea de “crear página web”, se podrían crear varias subtareas para hacer dicha página. Podríamos hacer un post-it que pusiera “crear diseño”, otro con “maquetación” y otro para “publicar en redes sociales”. Aquí podríamos asignar a 3 usuarios distintos estos puntos, de forma que el diseñador se tenga que encargar de la parte de diseño, el de marketing de la parte de redes sociales y el maquetador, evidentemente, la parte de maquetación. De esta forma, todos tienen a la vista en el tablón todo lo que hay que hacer, y qué parte corresponde a cada uno.

Esa es una de las potencias de Trello: la colaboración en los proyectos, de forma muy simple y sencilla.

Breve introducción a Trello

Tablero de ejemplo en Trello

Tablero de ejemplo en Trello

Metámonos más en harina. Trello se basa en un sistema de tableros y tarjetas. Estos tableros serían, por así decirlo, los paneles de corcho virtuales. Puedes crear tantos tableros como necesites, para organizar tanto cada proyecto que tengas en el trabajo, como para cada aspecto de tu vida que necesites controlar.

Un tablero puede ser, por ejemplo, ese proyecto web de antes. O puede ser una colección de los libros que tienes o quieres leer. Puede ser hasta tu lista de la compra, o quizá un viaje que quieres organizar. Aquí la imaginación al poder. Te vale para todo, y tenerlo todo atado.

Y dentro de los tableros, podemos poner tarjetas. Estas tarjetas son los “post-it” que queremos poner en cada panel. Nos recordarán lo que queremos hacer. Esas tarjetas habitualmente las rellenamos con texto. Pero Trello también permite incluir en ellas elementos adicionales como imágenes, archivos adjuntos o listas de tareas.

Podemos usar etiquetas de colores para organizarlas. Por ejemplo, podemos poner en rojo las tarjetas “por hacer”, en naranja las “en marcha” y finalmente en verde las “realizado”. De esta forma, de un vistazo rápido sabremos qué falta por acabar y qué está finalizado de un proyecto o tarea que tengamos en mente. Y como ya dije anteriormente, si encima es un tablero compartido con más gente, ellos sabrán de forma sencilla qué está hecho y qué no.

Funcionalidades de Trello

Trello tiene otras funcionalidades interesantes con las que nos facilitan el trabajo de organizarnos, y compartir tareas.

En las tarjetas tienes campos que puedes usar como “añadir comentario”. Esta opción la puedes usar tanto internamente para dejar anotaciones tuyas, como para usarlo de chat con tus compañeros. De esta forma, puedes progresivamente ir indicando cómo va la tarea. Puedes añadir archivos adjuntos, chatear con emoticonos o anidar otras tarjetas para organizar mejor el flujo de trabajo.

Tanto el panel de control principal como cada tarjeta individual contiene un historial de actividad. Así pues, podemos ver cuando se ha interactuado con cada elemento en todo momento. Sabremos cuándo se ha creado una tarjeta, cuando se ha puesto un comentario o añadido un archivo. Esto nos permite tener un control total de cada movimiento en el tablero.

Por supuesto, como es habitual, Trello tiene las típicas funciones de copiar, pegar, mover, etc…

Otra de las curiosidades que en ocasiones es muy útil, es que en Trello cada tablero o tarjeta tiene asignado una dirección de correo electrónico. Esta dirección la crea el propio sistema. Parece algo extraño, pero es muy potente para ahorrar tiempo y organizar nuestro buzón de correo. Podemos usarlo para, por ejemplo, crear un tablero de cosas por hacer en el trabajo. Cuando recibamos un email, si lo reenviamos a esta dirección de correo del tablero, automáticamente nos creará una tarjeta con ese correo. De esta forma podemos borrar el email de nuestro buzón, dejándolo más limpio, con la tarea ya puesta en Trello. Si queremos potenciar esta funcionalidad, puedes crear reglas de correo en tu outlook o cliente de correo que uses para dejar tu buzón limpio. Crea por ejemplo una regla donde todo correo que te entre de alguien en concreto se reenvíe a tu tablero de Trello, y luego se borre de tu buzón. Con esta simple regla, la bandeja de entrada la tendrás limpia de mensajes de esa persona, y se irán directamente a tu panel de tareas por hacer.

Trello tiene muchas más funcionalidades que no podría poner en un sólo post sin hacerlo más pesado que una vaca en brazos. En próximas entradas seguramente te pasaré tips para sacarle partido. Lo que es también interesante es que, además de las funcionalidades que vienen por defecto, Trello posee lo que llama potenciadores. Estos elementos son como plugins adicionales, muchos gratuitos, para añadir más aplicaciones a Trello. Eso lo convierte en mucho más potente y personalizable para nuestro tipo de uso.

¿Es Trello gratuito?

Página de inicio de Trello

Respuesta corta: sí, Trello es gratuito.

Aún así, Trello tiene varias versiones adicionales para adquirir más funcionalidad y flexibilidad. Estos planes están pensados para más grupos y colaboración de usuarios. En principio, para grupos normales y trabajo estándar, la versión inicial es más que suficiente, y es gratis. Para añadir aplicaciones, seguridad ampliada, o gestionar muchos equipos de trabajo, quizá necesites un plan más avanzado.

Conclusiones

No me extenderé más en este post sobre Trello, pero como habrás visto, tiene muchas posibilidades. Eso sí, como cualquier software de gestión y productividad, si no lo usas de forma habitual no le sacarás partido. Trello es una herramienta para gestionar tu día a día y organizarlo. Y es un muy buen método para poner en común tareas con más gente que trabaja de forma remota.

Puedes echarle un vistazo a la guia inicial de su propia página. Aquí hablaremos más de Trello y de sus funciones avanzadas en próximos posts.

Por supuesto, existen alternativas a Trello, comos slack, asana, wunderlist o incluso onenote. Eso sí, cada una tiene matices más enfocados a otra forma de trabajo. Slack, por ejemplo, está aún más orientado a grupos de trabajo. Onenote es más gráfico, además de que es de pago en la suite de Microsoft Office.

Yo, la verdad, es que tengo un defecto: me gusta lo gratuito de calidad. Trello, sin duda, es uno de los software que cumplen esto: calidad gratis. Recuerda que puedes encontrar más recursos gratis para tu productividad en el blog, y tips como TextExpander o Prioritab.

Nueva ley de protección de datos

En en breve tendremos en marcha el nuevo reglamento europeo de protección de datos. Aunque la ley está aprobada en 2016, entrará en vigor el 25 de mayo de 2018. Como siempre, para la mayoría esta fecha se nos ha echado encima. Muchos sabemos que esto trae algún cambio, y con esto surgen muchas preguntas. ¿Cuáles son los más importantes? ¿Debemos hacer algo? ¿Cómo cumplir la nueva ley de protección de datos? ¿Podemos sacar ventaja del nuevo reglamento?

Hoy hablaré un poco de lo que viene, como lo interpreto, y qué debemos tener en cuenta. Además es interesante mirarlo como oportunidad desde el punto de vista de nuestros clientes. Si nosotros somos lo suficientemente rápidos para conocerla y tomar acciones, seremos capaces de vender la solución a otros. Te puedo asegurar que más del 80% no va a tener todo a punto cuando llegue la fecha. Es más, muchos ni sabrán que hay te cumplir ciertas reglas por ley.

Qué dice en nuevo reglamento de la Ley de protección de datos

El nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, a partir de ahora GDPR, viene a complementar y en parte sustituir la vieja LOPD española, dándole un carácter más europeo. Y como ya te imaginas, si poco sabíamos de la LOPD y teníamos montones de lagunas, aquí no nos quedamos cortos.

Para comenzar, me gustaría hacer incapié en que lo ideal es que busques un experto consultor sobre el tema para que sepas de primera mano qué debes conocer de la pasada y nueva ley vigente. Cada negocio es un mundo, y en cada uno se deberán aplicar cosas diferentes, y el que mejor lo va a saber es un experto.

Sin embargo, yo desde aquí te voy a presentar varias apreciaciones y ayudas para entenderla, y saber cómo puede afectarte.

Para empezar, hay que saber que este nuevo reglamento, como ya he dicho, deroga la anterior directiva de la lay de protección de datos, ya fechada por allí por el 1995. Como ya sabemos, las empresas evolucionan. Su forma de trabajar ha cambiado muchísimo con las nuevas tecnologías. Especialmente internet tiene un peso fundamental en estos avances. Así pues, era necesaria una nueva ley que contemplara este nuevo escenario.

Especialmente con el reglamento que viene se intenta que los usuarios, o sea, los ciudadanos de a pié, tengamos un mejor control de nuestros datos personales. Cada vez se busca más generar confianza en el mundo online, de forma que nos podamos sentir más seguros. Sinceramente, no sé si este mensaje calará mucho en la gente, pues la mayoría pasamos un poco de este tema. Pero es cierto que es un punto importante que tenemos que empezar a tener en cuenta, pues como todas las leyes, se acompañan con sanciones si no se cumplen debidamente.

Nueva normativa de la ley de protección de datos

Nueva normativa de la ley de protección de datos

Cambios importantes en la nueva Ley de Protección de Datos

Hablemos de los cambios importantes, en gran parte orientados a empresa.

Principios de transparencia, limitación y minimización

En la GDPR se ha hecho especial incapié en los principios y derechos para la protección y uso de los datos de los ciudadanos. A partir de ahora, nuestros datos sólo se podrán recoger con un fin, y ser usados con ese mismo fin. O sea, si en nuestra web vamos a recoger el correo electrónico de un usuario para responderle una pregunta, no podremos usarlo para enviarle publicidad, o promociones ni similares. Es por ello que en caso de recoger un correo, es importante indicar en dicho formulario para qué lo recogemos y con qué finalidad. Y eso implica que si en un futuro pensamos en usarlo para algo adicional que no lo tuvimos en cuenta antes, ahora no podremos hacerlo sin su consentimiento.

Consentimientos estrictos

El consentimiento de usar tus datos ahora es más estricto. No sólo se debe aplicar el punto anterior en el cual te obligan a indicar para qué se usarán tus datos. Ahora, es importante que cuando se obtengan dichos datos, el propio usuario indique de forma activa que da consentimiento a que sean usados. Antes, simplemente por omisión, podíamos usar bases de datos para enviar emails. Si el cliente no decía que no quería recibirlos, se entendía que no le importaba. Ahora esto no vale. Si quieres enviar un email, el cliente tiene que decir “sí, quiero que me envíes emails”.

Derecho al olvido

Se ha estipulado de forma más exacta el derecho al olvido de los datos. Esto básicamente era el derecho a que te eliminen de su base de datos. En ocasiones, cuando se hacía esto antes, el que había recogido tus datos debía borrarte. Pero no era raro que dichos datos hubieran sido trasladados a un grupo de terceros para bombardearte con más publicidad. Actualmente, en caso de que alguien borre dichos datos, deberá comunicarlo a esos terceros, los cuales también estarán obligados a borrar dichos datos.

Derecho a la portabilidad de los datos

Otra cosa interesante es que ahora existe el derecho a la portabilidad de los datos. De esta forma, por ley podemos portar los datos que hagan falta de un negocio a otro en caso de que lo solicitemos. Esto significa que, por ejemplo, si queremos cambiar de compañía de luz, podemos pedirles a la que estamos abandonando que pasen toda la información a la nueva, sin tener que entregar de nuevo todo lo que nos piden para dar una alta.

Reporte de robo de datos

Si por desgracia sufriéramos un robo de datos en nuestro sistema, ahora hay obligación de notificarlo en un plazo de 72 horas. Ya no sirve sólo con denunciar por ejemplo a las fuerzas de seguridad, o simplemente ocultarlo y solucionar el problema.

Sanciones actualizadas

Y aquí la parte chunga. Las sanciones se han aumentado notablemente en caso de no cumplir esta nueva ley. En cuanto entren en vigor, si no se cumplen los nuevos protocolos, las multas son cuantiosas. Dependiendo de la gravedad del fallo, y de la sensibilidad de los datos, pueden alcanzar el 4% de la facturación global de la empresa, o hasta 20 millones de euros.

¿Qué hay que hacer para cumplir la ley?

Como apuntes rápidos, estas son varias de las cuestiones que vamos a necesitar tener en cuenta con la nueva aplicación. Muchas de ellas están pensadas para el mundo online, como veremos:

  • Deberemos actualizar las cláusulas informativas de nuestra web. Antes se usaba la típica cláusula base para casi todas, las webs, pero ahora tendremos que actualizarla al nuevo contexto. Sí, vale… nadie se las leía, pero hay que hacerlo para que no nos crujan.
  • La obtención de datos básicos, como son el email, el nombre o direcciones deben ser conseguidos con consentimiento del usuario. Anterior, el consentimiento podía ser tácito. Esto significaba que si no te oponías, se consideraba que estabas dando tus datos sin problema. Ahora, con la nueva GDPR, cuando se dan dichos datos debe haber un consentimiento inequívoco de que te otorgan potestad para usar dichos datos.
  • Adicionalmente al punto anterior, y esto es importante, no se pueden recabar datos de menos de 16 años sin el consentimiento paterno o del tutor legal. Esta es una de las partes que difícilmente se van a cumplir, y más con las redes sociales. Aquí es donde tiene pinta que se va a mentir más en la edad que nunca, pues teóricamente no se podría abrir cuentas de usuario si el menor da sus datos de fecha de nacimiento reales, y no están cotejados por un tutor legal.
  • Anteriormente debíamos inscribir los ficheros que manejaban los datos en la Agencia de Protección de datos. A partir del 25 de mayo de 2018 no será necesario, y simplemente habrá que contar con un registro que indique dónde y cómo están los datos en nuestra empresa.

Una parte importante en el punto 2 anterior es que los datos de potenciales cliente que tuviéramos anteriores obtenidos con el consentimiento tácito, o sea… sin autorización expresa, ya no son válidos. Eso significa que deberíamos volver a mandar un correo preguntando si permiten usar nuestros datos, y que sea el propio cliente el que de su consentimiento. En caso de no hacerlo, estaremos cometiendo una ilegalidad.

Protege tus archivos

Protege tus archivos

Oportunidades en la nueva GDPR

Donde hay nuevas necesidades, hay nuevas oportunidades. Esto es un clásico, y es dónde también debemos aprovecharnos.

En esta parte es donde es dónde podemos mirar si hay algo que podemos proporcionar para crear dicha necesidad al cliente. La nueva GDPR habla de nuevas medidas de seguridad para salvaguardar los datos, y esto muchos no lo cumplen. De hecho, no lo cumplían ni antes con la LOPD anterior. Así que es el momento de hablar de ello.

Estas protecciones cambian según el tipo de datos que tengamos que almacenar. Se miden con niveles de seguridad, y normalmente los más altos hablan de datos más sensibles, como los usados en salud y similares. Yo voy a centrarme en la mayoría de los datos de las medianas empresas, de niveles más bajos, como son los datos personales básicos de los clientes y proveedores.

En esta nueva GDPR hay que indicar claramente cómo se guardan técnicamente y cómo se organiza la entrega dentro de su empresa dichos datos. Esas medidas deben ser conformes a lo que dice el reglamento. Todo debe de hacerse de forma proactiva y consciente, o sea, debe quedar constancia de qué hacemos y cómo lo hacemos para que se pueda presentar en caso necesario de forma organizada. No vale decir ahora “pues yo los tengo en el ordenador y punto”. No, ahora que dejar claro dónde están, como están, y cómo se accede a ellos y quién puede hacerlo. Hay que indicar medidas de control de usuarios para llegar a ellos, y cómo el usuario tiene contraseñas o seguridad para que otro no pueda acceder a ellos.

Además, es importante que los datos tengan copias de seguridad de forma que se puedan restaurar en caso de catástrofe. Y dicha seguridad también debe quedar reflejada en un manifiesto junto a lo anterior. De hecho, se debería poder restaurar dichos datos de forma rápida y con seguridad de ser copias recientes por ley.

Esta parte tiene un nuevo apartado curioso, y es que la nueva GDPR pide que cuando haya una violación de acceso a los datos o problema similar, se debe notificar dicha rotura de la seguridad. O sea, en caso de que esto ocurra, el responsable del tratamiento de los datos debe notificar a la autoridad que se encargue en su país de eso en un breve plazo de tiempo. Es más, en caso de que dicha seguridad implique a más gente, como son los clientes o proveedores, hay que notificarles también a ellos.

Aprovechar la ley en nuestro favor

¿Cómo aprovechar entonces la ley para nuestro negocio? Usa la imaginación. Con los otros puntos anteriores, se me ocurren varias ideas:

  • Vende seguridad. Las empresas necesitan ahora tener copias de seguridad y forma de restaurar de forma fácil las mismas. ¿Qué puedo ofrecer? Puedes vender servidores de copias de seguridad. Las unidades NAS para almacenamiento en red son soluciones económicas para llegar a tal fin. Puedes vender almacenamiento en la nube para las copias. Piensa que las empresas deben tener alguna copia de sus datos fuera de la ubicación principal de la empresa, por si todo arde en un incendio. Por ley ahora estás obligado a poder restaurar esas copias incluso en caso de catástrofe.
  • Otro de los puntos que seguramente muchos tendremos que cumplir es el de recuperar nuestra base de datos de correos con los consentimientos de los clientes. Con esto podemos generar una oportunidad de “sanear” dichas bases de datos. Seguramente tendremos montones de correos que ya no nos aportan nada. Puedes, por ejemplo, enviar ahora un correo animando a los clientes a que rellenen y comprueben los datos que tenemos de ellos. Y ya de paso, ahí podemos indicar que den el consentimiento para usarlos para nuestras campañas. Evidentemente, la gente tenderá a no hacer dicha acción, pero si le ofrecemos un descuento o un concurso para el que rellene dicha información… ¿quien se puede negar? Con esto, podremos limpiar un poco como comentaba las bases de datos de gente que no quiere saber nada de nosotros, o no está interesado en nuestros productos.
  • Adicionalmente, las empresas ahora son responsables si otro a nuestro cargo no cumple la ley. Es decir, si tenemos contratado un tercero para que destruya nuestros documentos, la ley ya no te exime de responsabilidad en caso de fuga de datos por parte de esa empresa. Ahora la multa llevará tu nombre y apellidos. Esta puede ser una ocasión para vender, por ejemplo, destructoras de documentos o sistemas de eliminación de datos a tus clientes. De esta forma, ellos mismos se asegurarán de que cumplen la ley y sus datos sensibles no pulularán por el mundo, evitando desagradables sorpresas.

Sanciones con la nueva GDPR

Alguien se va a forrar con las nuevas sanciones

Alguien se va a forrar con las nuevas sanciones

¿Preparado? Esto siempre es algo que da la risa oírlo de lejos, pero que da miedo de cerca. Las sanciones por no aplicar correctamente la GDPR podrán ser de hasta 20 millones de euros. ¿Perdón? Sí, 20 milloncetes. Claro, esto depende de la gravedad. Pero ojo, una sanción por no cumplir esto levanta una empresa en peso. No es para tomárselo a broma, y es aquí donde debemos hablar con nuestros clientes que puedan necesitar algo de nuestra parte para que la cumplan.

Conclusiones

Como ves, hay muchas novedades con la nueva GDPR. Y queda poquísimo para tener que aplicarla. Te recomiendo que te informes de todo lo que implica en tu empresa y tomes acción ya.

Pero adicionalmente, no lo dejes en eso sólo. Piensa en si puedes usar dicha ley en tu beneficio con tus clientes. Igual tienes a tu alcance una nueva oportunidad de negocio que deberías de aprovechar, ¿no crees?

Foto de portada tuneada con un detalle de Freepik

Facebook Ads

Me sorprende la polémica aparecida recientemente sobre la filtración de datos en Facebook y la consultora Cambridge Analytica. A estas alturas, cuando los medios de comunicación difunden una noticia como esta, parece que es algo inusualmente importante. Es como si el mundo descubriera que millones de mini ojos nos están espiando desde las sombras.

Muchos se sorprenden al ver que en el mundo digital se puede influenciar de forma fraudulenta a la gente. Y me resulta divertidamente triste observar que, sólo cuando salta un caso de esta envergadura, muchos se piensan que esta gente está obrando mal como excepción.

Madre mía, parece mentira que, por ejemplo, en España, esto se vea como algo grave que sólo pasa con grandes multinacionales o con presidentes de los Estados Unidos.

Al margen de la filtración o no de datos en Facebook, este tipo de acciones se llaman simple y llanamente marketing.

Big Data

Se me hace también raro que no haya salido en más medios estas palabrejas tan de moda, y tan fáciles de asimilar aunque difíciles de controlar: Big Data. Pero vamos a ver… todos, TODOS estamos compartiendo información por todos lados que acaba en el sumidero de internet.

Amigos, según el Instituto nacional de estadística, en 2017 el 83,4% de los hogares de España tenían internet (Equipamiento y uso de TIC en los hogares – Año 2017). Y el 84,6% de las personas han usado internet en los últimos 3 meses. Teras y teras de información de lo que vemos, pinchamos, andamos, llamamos, etc… va a internet, y todo eso se recopila en centros de datos.

Con el Big Data se analiza toda esa información, y se destila dando un resultado acorde a lo que cada empresa necesita y está dispuesta a pagar. Esto es el futuro. ¡Qué digo el futuro! Es el presente.

Redes sociales. Me gusta.

Y ahora Facebook: todos y cada uno de los que usamos Facebook hacemos un “me gusta” a lo que te gusta. Seguimos a los que nos hacen gracia. Nos apuntamos al perfil de nuestro grupo de música favorito. Y si somos antisistemas, compartimos post de los que levantan bulla. Y si queremos una Cataluña libre, replicamos las fotos de las manifestaciones en las que el policía español nos golpea por expresarnos pacíficamente. Y si somos del PP, compartimos las múltiples meteduras de pata del señor Iglesias. Desde todos y cada uno de los ángulos, compartimos lo que somos.

Es así, no podemos reprimirnos. Y somos identificables con facilidad. Ahora junta todo eso con dónde estamos suscritos con nuestro perfil de Facebook. Añádele los sitios donde vamos a comer y le sacamos una foto al primer plato, que para algo el menú nos ha costado sólo 15€ por cabeza, y hemos salido redondos de comer estupendamente.

#comidarica #por15euros #amigos #intoleranciacero #charliehebdo #cifuentes #locuentotododemivida

¿No lo saben todo de nosotros? Pues claro, joer. Es lógico. Ahora, paso 2:

Facebook Ads

¿Pero cómo es posible que Facebook tenga mis datos y me estén espiando? ¿Y mi libertad? ¿Y yo qué gano con todo esto?

Vaya preguntas, ¿no? ¿Es que no te has fijado que estás usando día a día como parte de tu vida un servicio “gratuito” para hablar con tus “amigos” (que risa este último término… “amigo”. La RAE debería hacer algo al respecto). ¿Pensabas que eso que aceptaste cuando te abriste cuente y que decía al principio…. “Términos y condiciones” no era para leérselo? Pues tiene un significado, y es que a groso modo decía algo así como “te dejo entrar en mi antro y tu me dejas manosearte”. Y todos queremos entrar en este antro. De hecho, estamos casi todos dentro. Y manoseados.

El paso 3 es Facebook Ads. Para los ciudadanos de a pié que no lo conocen, esto es simple. Tú quieres decir algo a la gente que te interese, y se lo sueltas por Facebook. Lo normal es que sea publicidad de tu empresa. También se usa para darte a conocer y aportar algo de valor. Pero por supuesto, también se puede usar para difamar.

En la tele, ese mensaje llega a todo el mundo, incluido críos que no saben ni leer y que están mirando la caja tonta en ese momento. En un periódico al menos atinas en el tipo de lector. En la calle puedes poner anuncios en las paredes, y al menos llega al tipo de gente que pasa por allí.

Pero en Facebook es otra cosa. Es tan simple y tan llano como elegir entre todos los que lo usan y segmentar. Total, apenas son 2.167 millones de usuario activos (según Hootsuite en Enero de 2018). Y conocemos TODO sobre ellos.

Te pongo un ejemplo. Vamos a lanzar un anuncio en Facebook para que se peguen tortas en una manifestación independentista. Abrimos nuestro Facebook primero. Creamos una publicación bonita que salga un tío con un bate de béisbol lleno de pinchos como el de Walking Dead, y ponemos un mensaje que ponga “1 de Abril, manifestación pacífica a ostia limpia. Apúntate.”. Ahora nos vamos a la parte de Facebook Ads y segmentamos. Elegimos gente de cataluña (vamos a hacer la manifestación allí, así que cojo gente de cerca, para que no tengan que gastar dinero en bus), luego gente interesada en cataluña, en la independencia, y que le guste la violencia. Parece surrealista, ¿no? Pues es real. Tenemos esos datos y podemos usarlos. A las pruebas me remito, campaña hecha en 2 minutos:

Segmentar en Facebook ADs

Ya tengo hasta 250.000 personas que igual vienen a darse palos, porque entre sus aficiones está la violencia. Y encima me dice que ¡Bien hecho!. Este Facebook es mu majo.

Alterar mentes

Y con esto, ya sólo falta alterar la mentes poco a poco. Publicaciones en Facebook o similares, muy sutiles, pero significativas que induzcan a conseguir que el afectado se mueva para nuestro lado. Que sí, que sí… que con noticias alteradas, edulcoradas, o amargadas se consigue esto.

Pero es que… ¡ojo! Es legal, ¿no? Pues básicamente sí. Este es un servicio totalmente legítimo. Igual que Google Ads para sacar publicidad acorde a tus gustos. O igual que el remarketing. Si ves un osito de peluche con la cara de Darth Vader que te llamó la atención en Amazon de lo cutre que era, recuerda que te perseguirá. Lo más seguro es que cuando vayas a cualquier otro lado de internet, lo vuelvas a encontrar en los anuncios de un periódico online, o en los de youtube, o donde quieras que te metas… Es remarketing, y es legal.

Nueva ley de protección de datos de mayo de 2018

Este año se aplica una nueva ley de protección de datos, y es que hay que actualizarla cada dos por tres de lo rápido que va el mundo online.

Aquí es donde puede cambiar algo las cosas, aunque no lo tengo tan claro en su aplicación. En breve se deberá cumplir la nueva ley europea de protección de datos. Una de las partes importantes que cambia respecto a la anterior es que un sujeto debe aceptar el consentimiento de que usen sus datos para publicidad y similares de forma activa. O sea, ahora hay que aceptar un “sí, quiero que uséis mis datos para [lo-que-sea]”. Y este lo-que-sea debe ser claro. Eso quiere decir que ahora tienen que decirte para qué van a usar tus datos, y si te gusta lo aceptas. Y en caso de que no aceptes, no se podrán usar.

La parte mala de todo esto es que, evidentemente, si no aceptas, seguramente no puedas usar Facebook. Y eso significa no tener vida social, por mucha gente real que haya en la calle. Te cruzarás con miles de personas, pero no podrás relacionarte con nadie sin tu cuenta de Facebook. Triste, ¿no?

Conclusión

Pues eso. Me da un poco de tristeza ver que la gente no se da cuenta del día a día que vive. Y me parece sorprendente que uno se alarme cuando salta una noticia diciendo que en la campaña del señor Donald Trump se pudo influir en el voto de la gente. Con un par de cojones. Pues claro que se influyó, como en todo lo que hacemos.

Se llama marketing, y desde que existen las redes sociales y el big data, es imparable.

Portada del diario

¿Cuando es el cambio horario de marzo de 2018?

Sí, acabo de darme cuenta que queda nada para tener que hacer la transición de siempre.

Este año el cambio de hora es la madrugada del sábado día 24 de marzo al domingo 25. Esta vez, la hora se adelanta, lo que lamentándolo mucho para los que una hora es un mundo, y sobre todo para los que trabajan temprano en domingo, esta vez se duerme menos. A las 02:00 hay que poner el reloj a las 03:00 horas.

¿Duele mucho dormir una hora menos? Pues si es así… no seas perro y acuéstate una hora antes, ¿no? De esa forma el domingo 25 de marzo amanecerá con las mismas horas de sueño. Eso sí, el sol estará un pelín más bajo, y el horario de verano ya estará en marcha preparados para la primavera y para aprovechar más tiempo la luz.

Hoy en día no creo que haga falta que hagas nada con tu móvil, pues la mayoría son muy listillos y se cambian solos, o al menos una vez conectados a internet cuando descubren la hora.

Pero recomendaciones de cosas que pasan desapercibidas y que seguramente tendrás que cambiar:

  • el reloj del coche
  • el de la cámara de fotos (al menos en mi réflex)
  • el del despertador de toda la vida de la mesilla
  • el del reloj de cocina
  • el del horno, que luego se te retrasa la comida
  • el reloj de pulsera, por supuesto, si no es un apple watch o similar y eres tradicional
  • los de casa de tus padres y abuelos, que casi siempre se olvidan

En fin, felices sueños para el que no tenga que madrugar, y lo siento para el que sí 🙂

Portada del diario

Ayer descubrí una pequeña aplicación para grabar la pantalla de tu pc con un programa increíblemente liviano. Loom es una extensión de Chrome que se instala con un simple click, y que te permite grabar durante unos 10 minutos todo lo que haces en tu equipo. Con opciones muy intuitivas te deja configurar si quieres grabar toda la pantalla o una aplicación en concreto para que no se muestre el escritorio.

Adicionalmente te permite grabar audio o incluso un overlay de la webcam. Cuando digo overlay, para los menos listicos, me refiero a suporponer una imagen, en este caso tu careto, sobre el vídeo que estás grabando.

Grabar la pantalla con Loom

Hasta aquí la única particularidad que parece destacar es que es gratuito, ¿no? Bueno, también he contado que no requiere instalación al ser una extensión de Chrome que se integra con facilidad.

Pues su gran potencial reside entre otras cosas en que cuando acabas la grabación, esta se queda almacenada en una nube. Esto significa que no necesitas grabarla en local, no necesitas espacio en tu disco. Cuando todo se acaba, la utilidad te dará una URL donde estará tu video, como si fuera uno de YouTube. Y fíjate en el tremendo potencial de esto. Cuando te pasa el link, puedes enviarlo por correo a quien quieras sin tener que mandar el vídeo completo.

Para qué usar Loom

A bote pronto, se me ocurren varios usos super majos:

  • Para compartir una acción de soporte de cómo hacer algo cuando alguien te pregunta. Esto tiene gran potencial cuando ese alguien es un cliente. Si te preguntan cómo se hace una cosa, puedes grabarlo desde tu ordenador y enviarle un link. ¡Guau! No hace falta que escribas, y encima, cuando se lo mandes, será mucho más fácil de entender. Y para colmo, el cliente flipará con tu nivel de soporte. Esto es brutal.
  • Para hacer tutoriales a gente conocida. Como el caso anterior, pero en plan amigos, o si estás en tu empresa, para enseñarle a tu gente cómo hacer cosas.
  • Para recordar cómo haces las cosas que haces. Por ejemplo, si estás probando algo que quieres recordar para documentarlo, puedes hacerlo grabándolo para posteriormente descargar el vídeo o dejarlo en la web.
  • Para pedir ayuda. Imagina que se te rompe algo, o falla tu sistema al hacer una cosa. Puedes grabarlo en vídeo y enviarlo a soporte con el fallo para que puedan verlo en acción. Esto es una estupenda ayuda para los que tienen que solucionarte tu problema.

El funcionamiento de Loom es sencillo. Lo único es que aparte de grabar la pantalla como ya indiqué, tienes que darte de alta en su web para poder acceder al portal en la nube. Desde ahí podrás listar todos tus vídeos y copiar sus URLs. Este dashboard te indicará también cuánta gente ha visto cada vídeo. Si quieres podrás borrar desde allí el vídeo que quieras de forma que deje de ser accesible.

Además, por la parte de privacidad, te permite ponerle claves a los vídeos que quieras, de forma que permanezcan en privado.

Resumiendo

Sinceramente, me ha parecido una extensión fenomenal para hacer con un simple click grabaciones de todo lo que quieres compartir de forma fácil y rápida. Y enviar la URL a la gente que quieres es tan sencillo que se hace una herramienta indispensable para muchos entornos de trabajo.

Por cierto, ¿dije que era gratis? Pues, ale, instalarla ahora mismo desde aquí.

Optimizar procesos con Textexpander

En nuestro día a día del trabajo hay muchos procesos repetitivos. Este tipo de acciones son siempre las mismas, y tenemos que hacerlas una y otra vez. Cuando pasamos mucho tiempo delante de un ordenador, una de las cosas que más hacemos es escribir algunos textos siempre iguales. Ejemplo de ello son las firmas en los correos, o los saludos, o si eres programador algún tipo de código de programación al que siempre se recurre, etc… En estos casos, la optimización de procesos es algo vital para que nuestro rendimiento del día a día sea el mejor.

Todos estamos de acuerdo que, al final, el día tiene unas horas limitadas, y casi siempre no nos da tiempo a hacerlo todo. El trabajo se acumula día a día, y es algo inevitable.

Hoy voy a hablar de una herramienta muy simple, muy sencilla, pero que puede ahorrarnos muchísimo tiempo acumulado si nos acostumbramos a usarla. Esta herramienta se llama TextExpander.

Optimización de procesos con TextExpander

Este software te puede servir precisamente para una de las cosas invisibles que siempre hacemos de forma mecánica. Es algo que no nos damos cuenta, pero que podríamos optimizar para ir ahorrando de forma acumulativa. Estoy hablando de textos que repetimos mucho, en ocasiones extensas de escribir, y que podrían ahorrarse si usáramos una especie de “corta y pega”.

Expandir texto

TextExpander es un software que nos permite automatizar dichos textos. El software existe tanto para Mac como para Windows, y se puede descargar desde su web en unos pocos clicks.

¿Recuerdas cómo funcionan hoy en día los exploradores web? Cuando pones “goo” el explorador de internet, este ya sabe más o menos lo que quieres, y te rellena con “google.com”, ¿no? Da gustico, ¿verdad?

Pues bien, TextExpander permite que, al escribir ciertos textos trampa, nos los rellene con algo que hayamos predefinido. Te pongo ejemplo muy tonto y sencillo para entender esto. Con el programa puedes definir que al escribir “!saludo” se sustituya por “Recibe un cordial saludo.”. De esta forma, puedes usar esta abreviación como algo para finalizar tus correos sin tener que escribir siempre “Recibe un cordial saludo.”. Con TextExpander sólo tendrías que ir a tu programa de correo, escribir el texto que quieras en el correo, y al final poner “!saludo”, y el solito te escribirá automáticamente “Recibe un cordial saludo.”.

Sí, es un ejemplo muy tonto, y parece que con esto no vas a ganar mucho tiempo. Pero créeme, algo tan simple, tiene muchas posibilidades. Imagina que en tu trabajo contestas siempre de la misma forma cuando alguien pregunta por correo algo de tu producto. Imagina que siempre usas algo así como “Muchas gracias por preguntar por mi producto. Este producto hace tal y cual cosa, y lo tenemos disponible a través de nuestra web para que puedas adquirirlo de forma fácil.”. Si este texto lo acortas a “!email”, ¿cuánto tiempo ahorrarás cada vez que contestes a un correo?. ¿Verdad que ya parece otra cosa?

El tiempo efectivo ahorrado en un sólo uso quizá sea muy poco. Pero si acumulamos segundos por cada uso, al final serán minutos al cabo de muchas veces. Y esos segundos serán horas, y eso multiplicado por más casos que automaticemos, será mucho ahorro de tiempo.

Además, este ejemplo de antes era muy tonto. El programa permite hacer mucho más, muy sencillo, y muy rápido.

Sinceramente, dale una oportunidad. Sigue leyendo y descubre más de lo que se puede hacer.

Web de Text Expander

Instalar TextExpander

Una vez descargado, simplemente haz click en instalar, y no te pedirá nada más. Todo se quedará en su sitio, y te saltará un breve tutorial cuando acabes. Échale un vistazo. Te explicará como crear un “snippet”. Un snippet, para que nos entendamos, no es ni más ni menos que una de las palabras trampa para hacer algo. Es lo que sería un “shortcode”, un código cortito para que nos haga algo. Es el “!saludo”, o el “!email” del ejemplo.

Veremos que podemos usar cualquier cosa como snippet. Yo antes dije !saludo, porque pocas veces vamos a escribir !saludo en la realidad. En TextExpander usan ejemplos con zz al principio de la palabra, como zzdate (en zzfecha si lo españolizamos).

Tras el breve tour, ya lo tendremos instalado. Lo único que nos falta es registrarnos. Sí, es lo único malo. Qué se le va a hacer, quieren saber algo de nosotros y tenernos como lead.

Usar TextExpander

En este tour ya vemos un ejemplo más potente, con más ahorro de tiempo:

Si cogemos y creamos el snippet “zzcontacto”, le podemos asignar este texto:

Vicente Barceló
Calle la Señora de el suéter rojo, nº4 - puerta 3
00414 Massachusetts
USA

Email de contacto: fulanitodetal@midominio.com
Teléfono de contacto: +34 111222333

Cuando lo usemos para escribir nuestra dirección, ¡ahorraremos un disparate de tiempo! Pero es que, además, evitaremos errores a la hora de escribirlo, pues siempre saldrá exactamente como lo creamos.

¿Ahora qué? ¿Me crees? Pues esto no es todo. Hay mucho más detrás de esta simple aplicación. Te pondré unos ejemplos, y ya darle el uso es usar tu imaginación.

Interfaz de TextExpander

Nada más iniciar el programa, veremos una interfaz vacía con dos zonas. En la izquierda estarán todos los Snippets creados. Estos Snippets podemos organizarlos ahí por carpetas, para agruparlos de la forma que más fácil nos sea para tenerlos ordenados.

En la parte derecha se pueden ver las propiedades de las carpetas que hemos creado para organizar los Snippets. En estas propiedades podemos poner un texto explicativo de qué son, a nuestro gusto.

En la parte superior tenemos tres iconos. Uno es de crear Nuevo Snippet, otro de crear Nuevo Grupo (crear nueva carpeta), y finalmente Borrar.

Aquí veremos un pequeño fallo del programa, y no es ni más ni menos que no está en español. El programa sólo existe en inglés. Bueno, lo cierto es que una parte sí se ve en español, pero no está completamente traducido. No pasa nada, verás que es muy simple usarlo igualmente.

Otro fallo que he encontrado, al menos en la versión que he descargado para escribir este post (versión 1.5.9), es que en la carpeta inicial que sale por defecto no me deja crear Snippets. Directamente, si tratas de crearlo, se abre y se cierra en un pestañear. No pasa nada, simplemente hay que crear una carpeta nueva para nosotros. Lo malo es que no me deja borrar la predefinida “My Snippets”, pero simplemente pasamos de esa y listo.

Crear un Snippet

Vayamos a lo práctico. Vamos a crear un Snippet sencillo para ver cómo funciona.

Ponte sobre la carpeta donde quieras crearlo y pulsa en el primer icono de arriba, “Nuevo Snippet”. En la parte derecha nos saldrá todo lo que necesitamos para configurar el nuevo Snippet. Verás un desplegable con el tipo de contenido, unos cuantos iconos de fecha, calculadora, teclado y cosas así. Pasa de todo. Simplemente escribe en el centro tu dirección como en el ejemplo que he puesto antes.

Tras eso, en la parte de Etiq. pon un texto para reconocer de qué va lo el Snippet que estás usando. En nuestro caso podría ser “Mostrar los datos completos de contacto”. Finalmente, abajo del todo pon la Abreviación, por ejemplo “zzcontacto”.

Listo, hemos acabado. Como no hay botón de “Aceptar”, o “Listo”, o “Crear”, simplemente dale al tabulador cuando pongas la “Abreviación:”, o pincha en la carpeta de nuestros Snippets en el panel de la izquierda, y verás que lo que hemos hecho se ha quedado creado.

Ahora, simplemente, abre el notepad o cualquier otro programa de escritura, y escribe “zzcontacto”. ¡Tachán! Lo cambiará automáticamente por lo que hemos escrito con un sonidito la mar de mono.

Listo, ya tenemos nuestro primer Snippet. Y visto esto… ¿vamos a cosas más serias?

Snippet formateado

Ahora crea un nuevo Snippet. En la parte derecha, en el desplegable de “Content.:”, verás que salen varias opciones. Eso te da la posibilidad de, además de meter texto, meter scripts de Java, de Apple, scripts de shell para Windows, o texto formateado e imágenes. Los de programación nos los vamos a dejar en el tintero, quizá para otro post.

En este caso, despliega y selecciona “Texto Formateado, Imágenes”. Verás que la barra justo abajo cambia a un aspecto más tipo word, para poder poner la fuente que quieras, el color que quieras, o cambiar el tamaño del texto. Además, podrás añadir imágenes. ¿Para qué puedes usar esto? Usa la imaginación. ¿Firmas de correo? ¿Descripción e imágenes de tu producto para contestar correos? ¿Algo repetitivo que usas en los comentarios de Facebook?

Hay miles de usos. Y todos usos son una optimización de procesos repetitivos. De nuevo, cualquier cosa nos reducirá el tiempo de escritura y de copy + paste si es algo que tenemos almacenado por ahí.

Usar fechas

Otra de las cosas que podemos hacer es usar fechas. Imagina que usar mucho el “En Massachusetts, hoy domingo, 18 de Febrero de 2018.”. Cuando lo haces siempre tienes que mirar el calendario, para ver la fecha. ¡Pues créate un Snippet con eso! Simplemente cuando creamos el texto habrá que ir indicando en casa sitio dónde quieres ponerla.

Insertar fecha en TextExpander

Pulsa sobre el icono de fecha, y verás los distintos campos que puedes autorellenar. Podrás poner el año, o el número de mes, o su nombre, a igual que el día o día de semana. Todo configurable a tu gusto. Por ejemplo, rellena lo que puse en el ejemplo de antes sustituyendo cada parte del texto haciendo click en el dato que fecha que queremos insertar. Al final, el código quedaría algo así:

En Massachusetts, hoy %A, %e de %B de %Y.

Ponle de etiqueta “Escribir lugar y fecha”. Acaba poniendo como abreviación, por ejemplo, !lf.

Pruébalo cuando acabes en notepad. Verás el resultado. Una pasada, ¿no? Pues acabas de ahorrarte mirar cada dos por tres el calendario para poner fechas. Y por supuesto, tener que escribirlas.

Texto dinámico

Ya, vale. Esto es muy bonito si siempre pones lo mismo. ¿Pero qué pasa si hay que cambiar algo? Ya deja de ser útil, ¿no?

¡Pues no! Una de las opciones que puedes usar es la de insertar campos dinámicos. Te pongo un ejemplo.

Imagina que vas a crear un Snippet para contestar correos. El contenido del correo quieres que sea siempre el mismo. Pero hay algo que cambia casi siempre en un correo, y es el saludo. No vamos a saludar siempre a la misma persona, ¿no? Pues para cosas así está la opción de insertar “Single-line field”.

Crea un nuevo Snippet y escribe esto:

Estimado nombre.
Gracias por preguntar por nuestro servicio.
El producto es blah blah blah, y mucho más.

Recibe un cordial saludo.

 

Ahora selecciona el texto nombre, y pulsa en el icono “Llenar”, luego en “Single-line field”, como en la foto justo abajo:

Usar Single-line field

Nos saldrá un formulario. Rellénalo sólo poniendo en Nombre la palabra “nombre”. El valor predeterminado y la anchura déjalas como están. Dale a ok.

Luego ponle un nombre en Etiq., por ejemplo “Promoción email”, y escribe la abreviación que quieras, por ejemplo “!promo”.

Pulsa el TAB para acabar, y vete a notepad. Escribe la palabra clave “!promo” y verás que te sale un formulario. En este formulario estará el texto completo, y te dejará rellenar el campo nombre con lo que quieras. Aquí podrá poner lo que quieras, y cuando pulses sobre ok automáticamente te rellenará el texto con el nombre que hayas puesto.

¿Mola?

Rellenar campo vacío

 

Insertar opciones

Como ya has visto, en la parte de “Llenar” tienes más opciones. Una de ellas, por ejemplo, es la de rellenar opciones, valga la redundancia. Esta sirve para rellenar una parte de texto con varias opciones diferentes. Por ejemplo, si un texto es siempre el mismo, pero cambiar el final, puedes indicarle como opciones los distintos finales, y seleccionar en tiempo real el que más te interese con el mismo Snippet.

Para esto, por ejemplo, puedes usar el “Llenar” con “popup menu”. Cuando lo seleccionamos podemos mostrar varias opciones, y elegir la que queramos en cada momento.

Imagina que eres alguien que revisa y decide de forma recursiva algo en tu empresa. Imagina que siempre puedes contestar con estas 3 opciones:

Sobre este tema, mi decisión es que no merece la pena.

Sobre este tema, mi decisión es que tenemos que hacerlo ya.

Sobre este tema, mi decisión es que lo postponemos y ya decidiremos.

¿Cómo podemos hacerlo?

Fácil. Simplemente crea un Snippet y escribe el texto que siempre coincide: “Sobre este tema, mi decisión es que “. Luego pincha en “Llenar”, luego en “popup menu”, y escribe las opciones. En nuestro caso son “no merece la pena.”, “tenemos que hacerlo ya.” y “lo postponemos y ya decidiremos.”.

Acaba poniendo una Etiq. tipo “Qué hacemos. Opciones”, y una Abreviación tipo “!decisión”.

Pruébalo en notepad. Verás que cuando pongas el shortcode, saldrán las opciones, para que elijas una de ellas. En cuanto lo hagas, en un chim pum saldrá el texto escrito con tu opción.

Otras utilidades

¿Has visto que sencillo todo? Verás que hay muchas utilidades y usos adicionales. Realmente mirarlos todos es largo, pero es fácil ir probando. Te animo a hacerlo. La ayuda online de TextExpander es bastante completa, así que puedes echarle un vistazo para ver más cosas.

Adicionalmente, hay una parte potente, y es la capacidad de sugerir Snippets. A medida que el sistema te ve usar el programa, irá detectando patrones de texto que usas mucho, y te sugerirá Snippers nuevos. Estos se quedarán almacenados en una carpeta especial de sugerencias. Cuando la veas, podrás activarla asignándole una abreviación. Con esta opción, verás cosas que quizá no te diste cuenta que usabas mucho, ganando más tiempo en tu día a día.

Consideraciones finales

Algo que no te había comentado aún es que realmente este programa es un software de pago mensual. Pero lo bueno es que tiene una parte gratuita. Puedes darte de alta, usarlo, y cuando pasa un tiempo, empezará a recordarte que estás en un plan free. Es como pasa con el archiconocido winrar. Quizá molesta un poco, pero simplemente cierras el aviso, y a continuar trabajando.

¿Cómo lo ves? ¿Crees que puede ser una ayuda en la optimización de procesos?

Portada tuneada con un trocito de Freepik

Portada del diario

Sincerémonos. Las listas de tareas de Outlook o similares no las cumplimos. Saltan los avisos, los minimizamos o postponemos, y dejan de verse hasta que pasados varios días vemos que siguen ahí. Cuando llega de nuevo el día, nos miran con ojos tristes. Saben que volverán a desaparecer en cuando las veamos de nuevo, pues minimizar la tarea o posponerla un día es muy fácil.

Una utilidad muy sencilla y simple para manejar estas tareas y aumentar tu productividad es Prioritab. Este programa es una extensión gratuita de Chrome. Cuando la instalamos, hacemos que cada vez que abrimos una nueva pestaña, en vez de aparecer Google, o una pestaña en blanco, sale una lista de tareas pendientes.

Listas de tareas Prioritab

En esa lista podemos añadir cosas ha hacer hoy, esta semana, o este mes, dándole así cierto carácter de prioridad. Pero lo curioso también es la prisa que te mete para hacerlas, pues te indica, aparte de la hora y el día actual, el tiempo que queda para que este día de hoy se acabe. Y te indica lo que le queda a la semana para finalizar, así como el tiempo que queda de mes.

Añadir tareas se hace con un simple click, a igual que marcarlas como completadas. Por eso se hace muy sencilla de usar. Especialmente la gente que trabajamos con web podemos usarla para que en cada pestaña nueva que abrimos, nos de un recordatorio en toda la cara con lo que tenemos que finalizar antes de que se agote el tiempo del día.

Sencilla, minimalista, y muy, pero que muy útil. Úsala, te la recomiendo. Productividad en estado puro.

Instalar Ubuntu Server y Wordpress

En este post vamos a ver cómo instalar Ubuntu Server para alojar un WordPress de forma gratuita. Aunque esta entrada está más pensada para hacerlo en máquinas virtuales, también nos sirve para hacerlo en una física.

Hace un tiempo te mostré como activar Hyper-V en Windows para crear máquinas virtuales. Como ya vimos, este tipo de máquinas nos permiten hacer pruebas de forma no destructiva sobre nuestro sistema operativo normal. Es algo muy útil para muchas cosas, y una de ellas es, por ejemplo, para trabajar con un WordPress al que podamos hacer todo tipo de perrerías. De esta forma, aunque se quede hecho un asco en poco tiempo probando cosas allí, podemos volver a restaurar su forma original en un click.

Instalación de Ubuntu Server

Desde el video justo debajo de esto, puedes ver paso a paso la instalación de Ubuntu Server. Para ello, debes tener activado Hyper-V como ya vimos antes, y creada una máquina virtual. Si no sabes cómo hacerlo, puedes guiarte en este otro post de este mismo blog. No es nada complejo, y estos otros pasos tampoco lo son en exceso.

Por supuesto, si tienes algún conocimiento de linux te va a ayudar mucho, pero para este tutorial tampoco son necesarios. En el video verás todos los pasos y aquí en el post de los indicaré poco a poco qué es lo que hay que hacer. Cuando acabe, habrás aprendido algunos comandos básicos linux, aparte de cómo instalar de cero un servidor web, una base de datos de MySQL y un WordPress.

Instalación Ubuntu inicial

Al principio, como puedes ver en el video, simplemente hay que insertar la imagen ISO de Ubuntu Server, la cual puedes descargar desde su web. La última versión en tiempo de este post es la 16.04.3 LTS, pero posteriores deberían de ser muy similares.

Una vez descargada y montada como un CD virtual, puedes iniciar la máquina en HyperV. Cabe indicar que todo este proceso se puede hacer desde un ordenador físico exactamente igual. Simplemente tendrás que copiar la imagen ISO en un DVD virgen, o montarla en un pendrive USB. El proceso no es complicado, pero si tienes dudas, contacta conmigo y te lo podré explicar de forma sencilla.

Los primeros pasos son muy sencillos y evidentes, sólo hay que ir aceptando las opciones de idioma, tipo de teclado y poco más.

Guarda las contraseñas

Tras eso habrá que poner un nombre al sistema. Cualquier cosa te valdrá. Piensa que es una máquina virtual de pruebas, y en principio no la vas a usar para salir a internet. Lo importante es anotar los datos básicos que pones, sobre todo de usuario y contraseña. Es normal olvidarlos al no ser una máquina importante, y luego es un dolor de cabeza volver a recordarlos. Muchas veces, cuando creas una máquina virtual de este tipo, y la tienes totalmente configurada, se le suele hacer una copia inicial. Con esta copia, a modo de template, puedes volver a usarla cuando la necesites como si estuviera recién instalada. Lo bueno de eso es que dentro de unos meses, si necesitas hacer alguna prueba, puedes restaurarla rápidamente y trabajar sobre ella. Lo malo es que si no guardas el usuario y contraseña, seguramente no lo recordarás y será inservible.

Una de las cosas que podemos ver es que una máquina virtual no ocupa todo el espacio de su disco duro virtual en el disco duro físico. O sea, si le creas un disco duro virtual de 500 GB, en tu disco local ocupará mucho menos, e irá creciendo a medida que metas cosas en el virtual. Esto también es interesante para almacenar tus máquinas virtuales en discos externos cuando no las uses, ya que cuando están recién instaladas ocuparán muy poco espacio.

LAMP Server

Continuando con la instalación, cuando acabemos con la configuración inicial de idioma y tal, habrá que indicar el uso que le vamos a dar a la máquina. En esta pantalla de selección de programas, para nuestro caso debemos usar LAMP server. Este sistema incluye todo lo que necesitamos para instalar un servicio web con su base de datos. LAMP server incluye Apache como servidor web, MySQL como base de datos y PHP como lenguaje para páginas web. Es justo lo que necesita WordPress para funcionar.

Instalación LAMP y SSH

Adicionalmente podemos seleccionar OpenSSH server para que podamos acceder luego de forma remota con un cliente como Putty a la terminal del Ubuntu Server. Con esto evitaremos tener que abrir el panel de HyperV para acceder a la máquina. Además, así podremos configurar lo que queramos desde cualquier otro ordenador de casa.

De nuevo, nos preguntará una contraseña para el usuario root de MySQL. Otra vez es importante anotarla, para no olvidarla si la usamos pasado mucho tiempo.

Permisos al directorio web

Tras eso, ya tendremos Ubuntu Server instalado. Podremos comprobar su ip con el comando ifconfig. Ahí veremos la dirección ip que tiene asignada. Desde cualquier otro equipo de casa comprobarás que el servicio web está en marcha y funcionando.

Apache2 instalado

Para poder instalar los ficheros de WordPress, lo primero que tendremos que hacer es dar permisos al usuario que va a trabajar en el directorio de web. Para eso hay que usar estos comandos en el directorio web:

Entramos en la carpeta www (por defecto donde linux aloja las webs):

cd /var/www/

Damos permisos al usuario y grupo de web:

sudo chown -R wordpress:www-data html

Descarga del WordPress última versión

Tras eso, unas de las formas fáciles de descargar la última versión de WordPress y dejarla en el directorio de la web es mediante la aplicación subversion. Para usarla la instalamos primero en Ubuntu:

sudo apt-get install update

sudo apt-get install subversion

Ahora ya podemos descargar WordPress. Recuerda que su versión va avanzando, así que deberías bajarte la que esté actualmente cuando leas esto. A día de hoy, la 4.9.4. es la última:

svn co http://core.svn.wordpress.org/tags/4.9.4 html

Crear una base de datos para WordPress

WordPress necesita de una base de datos para guardar todo su contenido. Los posts, las páginas, lo que escribes, todo esto está metido en una base de datos. Esto facilita mucho el trabajo de WordPress a la hora de organizar la información. Además, te permite copiar y restaurarla con facilidad.

Así pues, debemos tener una base de datos creada antes de instalar Wordpres, para que este la use. Lo haremos así:

Primero accedemos a MySQL:

mysql -u root -p

Ponemos nuestra contraseña. Dentro de mysql creamos la base de datos, con el nombre que quieras:

CREATE DATABASE [nombre_basededatos];

Fíjate que todos los comandos de mysql acaban en ;. Si no lo pones, el sistema pensará que aún no has finalizado dicho comando.

Lo siguiente será darle privilegios al usuario que va a trabajar en la base de datos de WordPress. Puedes usar el que quieras, pero de nuevo, recuerda guardarlo en algún sitio.

GRANT ALL PRIVILEGES ON [nombre_basededatos].* TO '[nombre_usuario]@'localhost' IDENTIFIED BY '[tu_contraseña];

Y tras esto, ya tendrás la base de datos preparada para WordPress.

Editar el fichero wp-config

El fichero wp-config.php contiene toda la información de la base de datos. Si no indicamos aquí el usuario y contraseña, y dónde está ubicada, WordPress no podrá trabajar. Por ello, antes de iniciar la instalación del CMS, debemos crear y editar dicho fichero con nuestros datos.

Lo primero será coger el que lleva de muestra por defecto WordPress, y copiarlo:

cp wp-config-sample.php wp-config.php

Una vez copiado, lo editamos con nano:

sudo nano wp-config.php

Ahora debemos buscar estas líneas y rellenarlas con nuestros datos cambiando lo que te pongo en rojo:

define('DB_NAME', 'database_name_here');
 define('DB_USER', 'username_here');
 define('DB_PASSWORD','password_here');

Una vez indicandos nuestros datos, guardamos y cerramos nano con CRTL+x, pulsamos que Sí en guardar los cambios, y le damos al intro para sobreescribir el fichero.

WordPress listo

Una vez hecho todo, sólo basta entrar en la ip del servidor que vimos anteriormente desde cualquier explorador web, y rellenar lo que nos pide. Con esto, nuestro WordPress estará instalado desde cero y listo para trabajar.

Paso opcional

Mi recomendación es que hagas una instantánea de la máquina virtual si finalmente estas trabajando así. De esta forma, tendrás un WordPress recién instalado preparado para el rescate. Podrás meter temas nuevos, plugins, probar y hacer lo que quieras. Cuando en un futuro quieras probar algo de nuevo en un WordPress fresco y recién instalado, sólo tendrás que restaurarla y listo.

Conclusiones finales

Y esto es todo. Como habrás visto, instalar Ubuntu Server y WordPress es muy sencillo, y tiene muy pocos pasos. Además, si trabajas con máquinas virtuales, tendrás un control de copias y restauraciones muy rápidas fácilmente. Yo, personalmente, uso mucho este tipo de máquinas, no sólo para WordPress, sino hasta probar aplicaciones en mi ordenador que no tengo claro de si me van a interesar al final o no dejarlas. Con esto, evito marranear mucho el sistema.

Ya sabes, si tienes cualquier duda, escribe un comentario o contacta conmigo en cualquier momento.

Portada del diario

Acabo de encontrarme con un error al recortar imágenes en WordPress. Esto me ha pasado subo una imagen y WordPress me da la opción de recortar, por ejemplo para añadir un favicon o algo así. Pasa con cualquier imagen, y claro, esto es un problema importante.

El error que da es muy explícito: “Se ha producido un error recortando la imagen.”. Si tienes tu instalación en inglés saldrá: “There has been an error cropping your image.”

Error al recortar imagen

Pues bien, si esto te pasa en un hosting que hospedes tú en tu servidor, posiblemente no tengas instalado un módulo necesario de php. En este caso hablamos del php*-gd. Este módulo tiene que existir en la instalación del servidor web, o dará dicho error. Se encarga del procesamiento de imágenes, y es necesario para recortes, por ejemplo.

Cuando pongo el asterisco es porque dependerá de tu versión de php. En este momento, php va por su versión 7, así que en mi caso es php7.0-gd el que me ha resuelto el problema.

Así pues, los pasos a seguir son estos:

  1. Entra en la terminal de linux
  2. Escribe esto para actualizar el repositorio: sudo apt-get update
  3. Busca el módulo más reciente de tu php: sudo apt-search cache php*-gd
  4. Te mostrará los que existen, y tendrás que elegir el último. En mi caso es php7.0-gd
  5. Instala el módulo: sudo apt-get install php7.0-gd
  6. Resetea el servicio apache para que todo funcione inmediatamente: sudo service apache2 restart
  7. Listo, ya debe funcionarte el recorte de imágenes.

Yo con esto he solucionado el problema. ¿Y tú?

Uso del color

Como ya todos sabemos, la mezcla del color en el diseño es algo muy importante a la hora de hacer piezas publicitarias. Las tendencias vienen y van, pero en la mayoría de los casos, el equilibrio en el color es algo que subconscientemente perdura. La teoría del color implementa las reglas para crear con los colores el efecto que queremos. Esto es algo que tenemos que controlar totalmente para conseguir en el observador lo que tratamos de transmitir.

Reglas básicas

No voy a entrar en detalles de qué es y cómo funciona el color a nivel del ojo, ni del cerebro. Esta materia ya se trata extensamente en muchos tratados, y si quieres, en la propia wikipedia puedes buscar mucha información.

Pero aparte de esto, hay varias conceptos básicos que necesitamos conocer. Uno de ellos son los colores primarios, secundarios y terciarios.

Los colores primarios, como seguramente conoceremos desde niños, son los básicos desde los que formamos el resto. Curiosamente, según la teoría que usemos, estos colores son diferentes. De forma tradicional son el amarillo, el azul y el rojo. Pero sin embargo, hay modelos como el RGB, el cual usan la mayoría de imágenes para la web, que se componen del rojo, verde y azul. El conector VGA de las tarjetas gráficas tradicionales también se basan en este modelo.

El modelo CMY es el llamado pigmento. M corresponde a magenta, C a cian e Y a amarillo (yellow). Posiblemente habréis observado que impresoras láser en color usan este sistema en sus tóners. Adicionalmente se suele usar el K como color negro, pues al mezclarlos todos no se obtiene un negro totalmente puro.

Aún así, sea cual sea la teoría de color que usemos, el objetivo a efectos de diseño es el mismo. Y este objetivo no es más que conseguir una combinación que afecte como nos interesa al que la observa. Crear una web con colores coherentes entre ellos hacen que sea agradable usarla. Sin embargo, podemos usar sin querer colores de alto contraste que nos inquieten a la hora de observarlos. Esto, evidentemente, perjudicaría la experiencia del usuario.

Pantone 2018. El ultravioleta al poder.

Pues bien, este post lo he empezado a escribir al hilo de un artículo de Pantone, anunciando su color para este año.

Pantone violeta

Pongámonos en antecedentes, para entenderlo. Lo primero, ¿qué es Pantone? La mayoría cuando dice “pantone” se está refiriendo a un color definido inequívoco. Un número que define un color exacto con el que vamos a pintar la pared del dormitorio. Quizá alguno piense que es el color exacto con el que está hecho el logo de su empresa.

Pues sí, y no. Pantone es una empresa americana que creó un sistema de identificación y catalogación del color. En sí no es una gama de colores, sino un sistema para medir la exactitud de dichos colores.

Y ahora lo chulo, que me suele dejar cuajado. Pantone saca anualmente el color del año, indicando hacia dónde van las tendencias. ¿Cómo elige Pantone dicho color del año? Pues según su propia directora, sus directivos acompañados por un grupo de expertos hacen una interesante sesión de brainstorming para elegirlo. A ver, no es fruto de una noche de juerga. Realmente tienen en cuenta factores sociales, económicos, tendencias en cine, vídeo, música y, en cierta manera, lo que necesita el mundo en ese momento.

And the winner of the 2018 Pantone color is…. ¡Ultra Violet! La leche. Este año le toca al 18-3838, el llamado Ultra Violeta. Según Pantone, el color ultra violeta es especial. Es un tono púrpura dramáticamente provocativo y pensativo. Este color demuestra originalidad, ingenuidad y pensamiento visionario que nos apunta al futuro. Ahí lo llevas.

El caso es que para colmo, normalmente sus predicciones son un acierto, y sus tendencias son seguidas. Así que no deberías descartar esta tendencia en el 2018.

Por cierto, si te interesa el artículo original de Pantone lo puedes ver en su post de color del año 2018. En su sección de herramientas para diseñadores puedes ver cómo componerlo con los distintos sistemas que hemos hablado antes (CMYK, RGB).

Armonías de color

Color ultra Violeta

El color ultra violeta, color del año Pantone 2018

Adicionalmente, Pantone te proporciona en la web anterior algunos ejemplos de armonías de color. Esto es simplemente unas combinaciones de colores para obtener en el observador lo que decíamos antes. Cuando las usas, puedes mostrar calma, o atrevimiento, o quizá misterio. Es cuestión de hacer combinaciones acordes basándose en el color principal.

Elegir así una paleta de color interesante es primordial para hacer cualquier tipo de diseño.

Hoy en día, por ejemplo, las infografías están muy de moda y en alza. Acompañan artículos, dossiers de trabajo, redacciones y otro tipo de documentos. Con ellas de un vistazo podemos entender esquemas o conceptos evitando leer cientos de palabras. Pues bien, el uso de estas armonías de color pueden convertir a las infografías en piezas estupendas de diseño, o auténticos fiascos.

Mezclar los colores correctos y generar esquemas de color es importante para hacer los diseños agradables a la vista.

Para este propósito, hay páginas como la del online color scheme generator picker, la cual te permite a partir de un color de tu elección, generar los esquemas de color básicos que le vienen bien. En un sólo click puedes crear una paleta con su complementario, o una tríada, o una gama de monocromáticos, entre otras cosas. Deberías echarle un vistazo e ir probándolos a ver qué tal se te da.

Conclusiones

Bueno, ya sabemos según Pantone qué color va a romper este año, y hacia dónde va el diseño. Así que siempre puedes usar herramientas acordes para encontrar armonías de color que encajen entre ellos. Usarlos bien puede ser la diferencia entre que una publicidad o web funcione o no.

Portada creada con materiales de Freepik